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附件1 滦州市人大常委会公文打印版式要求
发布时间:2019-04-25 21:42:14 发布:滦州市人民代表大会常务委员会
1、标题:由发文机关名称、主要内容和文种组成。位于主送机关和正文之上正中。
2、主送机关:主要受理机关和全称或规范化简称。位于正文上方,顶格排列。
3、正文:用于表述公文内容的主体部分。位于标题、主送机关下方。
4、附件:辅助说明正文的资料。列于正文之后,发文机关署名之前。两件以上的应注明序号(“附件1”、“附件2“等)。
5、发文机关署名:发文机关的全称或规范化简称。如排在无正文的空页,应置于1/2处的右侧。
6、印章:凡文中有发文署名的,应在署名上加盖与之相符的印章。用印章要上不压正文,下骑年盖月。
7、成文时间:以领导签发的日期为准;联合行文以最后签发机关领导的签发日期为准。必须写明年、月、日全称,不能省略年份和月份。
8、主题词:简捷、明了概括公文内容属性和议程的名词或词组。标注在文件未页下部、抄报送范围上方。
9、抄报、抄送单位:除主送机关外其他需要告知的上下级、同级或不相隶属的机关。向上级机关和上级领导报送为“抄报”;向同级、下级或不相隶属机关分送为“抄送”。排列于公文未页下端。
10、印制版记:由公文印发机关名称、制发日期和印制份数组成。标于公文末页最下端。印制日期、份数用阿拉伯数字标明。
11、公文用纸:一般为A4纸,左侧装订。一般每页22行,每行28个字。
印刷字号:标题用2号宋体字,主送机关用3号黑体字,正文及落款、版记用3号仿宋体字。文中小标题按结构层次,第一层用3号黑体字,第二层及以下均用3号楷体字。“主题词”用黑体,主题词正文用宋体。文中结构层次序数,第一层为“一”,第二层及以下使用数字“(一)、(二)、(三)……”、“1、2、3、……”和“(1)、(2)、(3)……”。

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